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Auditoria de CRM

Auditoria de CRM: a mesma metodologia, para qualquer plataforma

Nem todas as empresas usam o Kommo, mas quase todas têm o mesmo problema: um CRM que foi configurado uma vez, há muito tempo, e que ninguém voltou a revisar desde então. Nossa auditoria de CRM aplica a mesma metodologia rigorosa que usamos no Kommo, adaptada à plataforma que você usa hoje: HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Zoho, Monday CRM, ActiveCampaign ou outra.

O que é esta auditoria?

É uma revisão integral da configuração, dos processos e dos dados do seu CRM atual, não importa qual software seja. O objetivo é identificar por que sua equipe comercial não está tirando o máximo proveito da ferramenta que você já paga todo mês, e lhe dar um plano concreto para corrigir isso.

Trabalhamos com uma abordagem agnóstica de plataforma: primeiro entendemos o seu processo comercial e depois avaliamos se o CRM está configurado para acompanhá-lo ou se, pelo contrário, é mais um obstáculo para a sua equipe de vendas.

O que a auditoria inclui?

  • Diagnóstico do processo comercial real, comparado com a configuração atual do CRM.
  • Revisão de funis e etapas, para detectar passos desnecessários ou ausentes.
  • Automações existentes, avaliando se ajudam ou geram trabalho manual adicional.
  • Qualidade e estrutura dos dados: duplicidades, campos sem uso, informações incompletas.
  • Permissões e papéis de usuário, para garantir a visibilidade correta conforme o cargo.
  • Relatórios e dashboards, verificando se as métricas acompanhadas são as que realmente importam para o negócio.
  • Integrações ativas com marketing, atendimento ao cliente, faturamento ou outras áreas.

Metodologia de trabalho

Todo o processo é desenhado para ser concluído em cerca de uma semana, dependendo da complexidade da conta e da quantidade de usuários ativos.

  1. 01

    Levantamento

    Entendemos o seu negócio, a sua equipe comercial e como você vende hoje.

  2. 02

    Acesso e revisão técnica

    Analisamos a configuração atual do CRM com acesso somente leitura.

  3. 03

    Cruzamento de informações

    Comparamos o técnico com o comercial para encontrar as lacunas reais.

  4. 04

    Relatório final

    Entregamos um documento com achados priorizados por impacto e esforço de correção, além de uma sessão de revisão ao vivo.

Para quem é esta auditoria?

Para qualquer empresa que sinta que o seu CRM "não está entregando o que deveria": dados bagunçados, relatórios pouco confiáveis, vendedores que evitam registrar informações, ou simplesmente a sensação de estar pagando por uma ferramenta que não é bem utilizada.

É especialmente útil para empresas que cresceram rápido e foram remendando a configuração do CRM sem um critério unificado, ou que herdaram uma conta configurada por um funcionário ou agência que já não está na empresa.

Seu CRM é o Kommo?

Se a sua plataforma é especificamente o Kommo, recomendamos ir direto à nossa auditoria especializada de Kommo, que inclui revisões pontuais de funções exclusivas como o Salesbot e a caixa de entrada unificada de mensagens. Você também pode começar pelo nosso curso gratuito de Kommo se preferir entender a plataforma por conta própria primeiro.

Depois do diagnóstico

Se o relatório mostrar que o melhor é reconstruir a configuração a partir de uma base sólida, contamos com um serviço de implantação de CRM multiplataforma que toma esse diagnóstico como ponto de partida.

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